Egy Ötletláda javaslat nyomán, a digitális takarékosság jegyében új, egyszerűsített, válaszokra és üzenettovábbításra optimalizált aláírásminta használatát javasoljuk kollégáinknak. Az Outlook levelezőrendszerben könnyedén beállítható elkülönítési funkció lehetővé teszi a külső és belső levelezőpartnereknek címzett üzenetek áláírásmintáinak szétválasztását, így – a szükségtelen információk elhagyásával – rövidebbé tehetők a belső email-folyamok.
A beállítás a következőképp végezhető el:
Kattints az „Új e-mail” elemre
Ezt követően pedig a „Beszúrás” fül alatt az „Aláírás” gombra. A lenyíló listából válaszd az „Aláírások” menüpontot.
Kattints az „Új” elemre, nevezd el az új mintát például így: belsős és hozd létre a mellékletnek megfelelő aláírásmintát.
Végül állítsd be a Válasz/továbbítás menüpontban az újonnan létrehozott aláírás megnevezését, amely jelen esetben a következő: belsős. Így mentsd el beállításaidat, levelezőrendszered ennek megfelelően működik majd a továbbiakban.
